プライバシーポリシー
一般社団法人ペットフード協会（以下「当法人」といいます。）は、当法人のサービスを利用する方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全職員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第 1 条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第 2 条（個人情報の利用目的）
当法人は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
- 当法人のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
- 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
- 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当法人が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
- メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
- 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
- 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
- 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
- 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
- 利用者の承諾・申し込みに基づく、当法人主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
- 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
第 3 条（クッキー等の利用）
当法人は、本サービスへの利用者のアクセス情報、閲覧情報等を取得するために、クッキー（Cookie）、情報収集モジュール等（以下「Cookie等」といいます。）の技術を使用しています。本サービスで利用しているクッキー等の内容については、当法人が別途定めるクッキーポリシーをご確認ください。
第 4 条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- その他法令で認められるとき。
第 5 条（個人情報の取扱いの委託）
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当法人は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第 6 条（個人情報の訂正等）
当法人は、利用者ご本人から、登録されている個人情報について訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止、開示の請求があった場合は、個人情報の保護に関する法律に基づき速やかに対応します。当法人が保有する個人情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止、開示に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。
開示等の請求等の申出先に関する記載 郵送先住所：東京都千代田区神田須田町2-3-16 NRT神田須田町ビル9F
担当窓口名：山本 敏城
メールアドレス：post＠petfood.or.jp
開示等の請求等を郵送、電子メールのオンラインで受付します。
第 7 条（プライバシーポリシーの変更）
当法人は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当法人所定の方法により、利用者に通知し、又は当法人ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第 8 条（法令等の遵守）
当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本国の法令等を遵守します。
第 9 条（苦情及び相談への対応）
当法人は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応します。
第 10 条（安全管理措置）
当法人が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止します。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当法人は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、是正します。
第 11 条（当法人住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）
当法人の住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：東京都千代田区神田須田町2-3-16 NRT神田須田町ビル9F
代表者：児玉 博充
個人情報保護管理者：山本 敏城
第 12 条（お問い合わせ窓口）
当法人の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先は以下のとおりです。
郵送先住所：東京都千代田区神田須田町2-3-16 NRT神田須田町ビル9F
担当窓口名：山本 敏城
メールアドレス：post＠petfood.or.jp
2024年6月1日 制定・施行